Adopta la facturación electrónica
ERPNext está integrado para utilizar la facturación electrónica de Panamá a través de Proveedores Autorizados Calificados (PAC). Antes de comenzar este paso, debes asegurarte de tener acceso al portal del E-Tax para la sociedad que quieres habilitar. Sin esto, no podrás continuar.
Pasos para implementar la facturación electrónica
Sigue estos pasos para la adopción utilizando ERPNext. Algunos de estos pasos toman tiempo y dependen de las entidades públicas.
Tramitar la autorización de la persona que retirará la Firma Electrónica de la sociedad ante la Dirección de Firma Electrónica del Registro Público. Esto lo debe hacer en el portal del E-Tax, sección de Factura Electrónica. Puede designar para el retiro a cualquier persona que usted desee, no es necesario que sea al representante legal.
Una vez completada la autorización, puede seguir las indicaciones de la pagina Firma Electrónica del Registro Público para poder sacar su cita y retirarlo. Link a Firma Electrónica. Es importante tome en cuenta que debe llevar un medio USB sellado para almacenar la firma
Antes de salir en vivo, debe entrar a la página de E-Tax y en la sección de factura electrónica llenar la Declaración de Adopción de Factura Electrónica, con PAC. Una vez lleno, se le enviará una solicitud por parte del PAC para que apruebe el proveedor como PAC dentro del E-Tax
Una vez cuente con la firma electrónica, hacernoslos saber al correo soporte@nextpty.com para poder activar su empresa en el portal del PAC. Recibirá una notificación solicitando subir la información necesaria como Firma Electrónica, PIN y otros documentos para la validación.
Al registrar la empresa y validar que los documentos corresponden, recibirá unas credenciales con instrucciones para activarlas dentro de su espacio de trabajo. Igualmente, recibirá una serie de instrucciones para hacer las pruebas necesarias para la salida a producción de su empresa. Puede ver un artículo en nuestro blog sobre este proceso.
Una vez aprobada, su empresa queda lista para emitir facturas electrónicas con PAC.
¿Qué planes de facturación electrónica ofrece NextPTY?
Los planes de documentos varian y se adaptan a tu necesidad. Todos los paquetes incluyen acceso al portal del PAC.
Hay empresas que emiten muy pocos documentos, pero tampoco pueden utilizar el facturador gratuito. Para estas empresas, tenemos un plan que cobra por documento emitido. El costo es de $0.10 por cada documento y se cobra al final de cada corte de mes en tu factura de NextPTY.
Para empresas que emiten 100 documentos al mes, el costo es de $7.00 al mes y se cobra en tu factura mensual de NextPTY. Documento adicional $0.08. Los documentos no se acumulan.
Para empresas que emiten 200 documentos al mes, el costo es de $12.00 al mes y se cobra en tu factura mensual de NextPTY. Documento adicional $0.07. Los documentos no se acumulan.
Para empresas con una transaccionalidad de 500 documentos al mes, el costo es de $25.00 al mes y se cobra en tu factura mensual de NextPTY. Documento adicional $0.06. Los documentos no se acumulan.
¿Tienes dudas sobre la Factura Electrónica?
Los pasos para la adopción de la facturación electrónica pueden ser un poco abrumadores para quienes no están acostumbrados a los procesos gubernamentales. Existen profesionales de la contabilidad que pueden ayudarte en caso de que no estes familiarizado con el E-Tax, que es la plataforma de la DGI para todos los trámite tributarios.